Assistant(e) de direction - CDI - 40h/semaine
Veröffentlicht am 03/05/2025
Dandois Law Firm
Arbeitszeit
Vertragsart
Etude d’Avocat recrute :
ASSISTANT(E) DE DIRECTION (CDI – 40h/semaine)
Tâches principales :
- Gestion d'agenda et planification de rendez-vous ;
- Réservation de déjeuner / dîner ;
- Organisation des voyages privés et d'affaires (réservation hôtel, chauffeur privé, vol, jet privé...) ;
- Soutien administratif dans le traitement du courrier et des réponses ;
- Collecte des documents et coordination de signatures ;
- Liaison/coordination avec les banques, administrations et divers prestataires de services ;
- Gestion des ouvertures de comptes bancaires et gestion des comptes bancaires;
- Préparation des ordres de virement et suivi de leur bonne exécution ;
- Liaison/coordination avec les notaires pour la gestion d’acquisition et de vente de propriété ;
- Gestion des contrats de leasing (véhicules et matériels informatiques) ;
- Tenir un échéancier et planning pour la gestion ;
Compétences :
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- Vous êtes titulaire d’un Bac +2 minimum (BTS assistanat, juridique ou équivalent);
- Disposer de plusieurs années d’expérience est un atout ;
- Vous maîtrisez nécessairement le français et l’anglais;
- Vous avez une connaissance approfondie des logiciels de bureautique (Pack Office, notamment Outlook, Teams, Word, Excel).
- Vous êtes dynamique et flexible, doté(e) d’un bon sens de l’organisation et de l’initiative, et savez gérer les priorités.
- Vous savez faire preuve d’autonomie tout en collaborant efficacement avec les membres de l’équipe.
- Votre rigueur, votre sens du service, votre discrétion ainsi que votre réactivité sont essentiels dans ce poste de confiance.
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Si la description de ce poste correspond à vos compétences, nous vous remercions de bien vouloir nous faire parvenir votre curriculum vitae, accompagné d’une lettre de motivation et d’une photo récente.
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Sans prise de contact additionnelle de notre part dans un délai de 4 semaines, veuillez considérer que votre candidature n’a pu être retenue.
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A l’issue du processus de recrutement, votre candidature ainsi que les documents transmis seront supprimés.
