Gestionnaire administratif et comptable (m/f) (réf. E00036077) (réf. F00036078)

Qui recrute ?

Missions

Le gestionnaire administratif et comptable fera partie du service Finances de la Direction D6 (Direction des Finances, des Ressources Humaines et de l’Informatique). Il sera chargé, en collaboration avec les autres membres de l’équipe, de la gestion journalière des fonds du ministère ainsi que de la programmation pluriannuelle et prévisionnelle des dépenses.

En tant que gestionnaire, nous souhaitons vous confier les missions suivantes :

• Vous êtes en charge de la saisie d’opérations comptables dans SAP au niveau des engagements et paiements et de la documentation des opérations ;
• Vous participez à l’analyse et au contrôle des pièces des décomptes de projets et des demandes de paiement ;
• Vous assurez l’échange d’informations avec les administrations, les chefs de projets, les instances de contrôle, et, le cas échéant, les bénéficiaires/porteurs de projet ;
• Vous assurez un reporting et un monitoring régulier sur l’évolution du budget des dossiers traités ;
• Vous traitez le courrier entrant et sortant (réception, encodage, transmission et suivi) ;
• Vous participez à la digitalisation, au classement et à l’archivage physique et électronique des documents ;
• Selon les besoins, vous rédigez des notes, rapports, procès-verbaux de réunions, et mettez en forme des documents ;
• Vous participez à l’élaboration des procédures du service Finances.

Profil

Compétences techniques

• Vous avez le goût des chiffres et vous maîtrisez le tableur Excel ;
• Vous êtes rigoureux.se avec une attention particulière pour les détails ;
• Vous maîtrisez la suite Office (Word, PowerPoint) et SharePoint ;
• Vous avez de bonnes capacités rédactionnelles ;
• Vous avez de bonnes capacités d’analyse et vous savez garder une vue d’ensemble.

Compétences comportementales

• S’organiser : vous vous organisez en fixant les priorités, planifiez le travail et gérez les imprévus et les urgences, travaillez de façon autonome en utilisant les moyens disponibles et ce de façon à gérer de la meilleure manière les situations de stress découlant de la fonction ;
• Faire preuve de fiabilité, de discrétion et de diplomatie : vous agissez de manière intègre, vous respectez la confidentialité et vous évitez toute forme de partialité ;
• Communiquer : vous avez une aisance relationnelle avec des partenaires internes et externes. Vous communiquez de façon claire et précise à l’écrit et à l’oral, via le bon canal, vous écoutez activement et vous vous intéressez à votre interlocuteur.rice. Vous privilégiez les approches collaboratives ;
• Agir de manière orientée service : vous accompagnez la clientèle interne et externe de manière transparente, intègre et objective, en leur fournissant un service personnalisé ;
• S'impliquer : vous vous engagez pour générer des résultats, vous assumez la responsabilité et la qualité des actions entreprises, vous vous engagez pour le bien commun.

Nous valorisons la diversité et l’inclusion au travail et nous encourageons les candidatures de personnes de tous horizons et de toutes origines. Nous sommes convaincu·es que la diversité et l’inclusion représentent une richesse pour nos collaborateurs·rices et notre activité.

Atouts

• Une expérience professionnelle au sein d’un ministère/administration étatique ou dans le secteur privé ;
• Une connaissance pratique de l’ERP SAP ;
• Une bonne compréhension de la législation et de la réglementation concernant le budget, la comptabilité de l’État et les marchés publics.

Conditions d’admission

Le poste peut être brigué sous le statut du fonctionnaire ou de l’employé de l’État.

Si vous souhaitez postuler sous le statut du fonctionnaire, vous devrez au préalable avoir réussi l’épreuve d’aptitude générale (EAG). Les candidats ayant réussi à l’EAG restent admissibles aux épreuves spéciales pendant une durée de 5 ans (à compter à partir de la décision de la commission d’examen). Obtenez plus de détails sur les conditions d'admission des fonctionnaires de l'État ainsi que sur les conditions d'admission des employés de l'État.

Diplômes

Vous êtes détenteur soit du diplôme luxembourgeois de fin d’études secondaires, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes, soit d’un certificat sanctionnant des études reconnues équivalentes.

Expérience

Vous avez une expérience d'au moins 5 ans dans le domaine.

Langues

Vous répondez aux exigences des connaissances de 3 langues administratives pour le groupe B1.

Nationalité

Vous avez la nationalité luxembourgeoise.