Assistant(e) Administratif(ve) Fr-Ang-All (H/F)

Veröffentlicht am 13/05/2025

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Ă€ propos de nous

Sofitex Talent Recruitment
Fort d'une expérience de plus de 30 ans dans les Ressources Humaines, Sofitex est un réseau international de Travail Temporaire et de Placement en CDI. Sofitex fonde sa dynamique et son succès sur le professionnalisme de ses équipes, sa forte réactivité et sa proximité.

Mission

Afin de travailler au sein d'une société dans le domaine bancaire à Luxembourg Kirchberg, Sofitex Talent recherche pour l'un de ses clients, un(e):

Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Votre mission principale est de réaliser des travaux administratifs d'ordre général et éventuellement d’accueil et/ou de gestion du courrier.

Responsabilités:

  • RĂ©daction de courriers, rapports et documents de tous types ;

  • Classement et gestion des documents et archivage ;

  • RĂ©ception et expĂ©dition du courrier ;

  • RĂ©alisation de copies et scans ;

  • Encodage de donnĂ©es ;

  • Elaboration de tableaux (Excel) ;

  • Gestion des communications tĂ©lĂ©phoniques et courriels ;

  • Organisation des rĂ©unions, prise de rendez-vous ;

  • PrĂ©paration et rĂ©daction des documents projets ;

  • PrĂ©paration de factures ;

  • Suivi des plannings et gestion des incidents.

Profil

  • DiplĂ´me de niveau secondaire. (Bac+2)

  • Maitrise courante de l'anglais et du français ainsi qu'un niveau avancĂ© en allemand et Luxembourgeois

  • ExpĂ©rience en gestion administrative, secrĂ©tariat, administration.

  • Bonne gestion du temps, aptitudes organisationnelles, tact et discrĂ©tion, sens des responsabilitĂ©s.

  • Bonne prĂ©sentation.

  • Informatique et bureautique : Microsoft Package (Word, Excel, Outlook) et Microsoft SharePoint.

Mission intérim pour démarrage dès que possible. Contrat intérim avec CDI à la clé

Salaire: minimum qualifié luxembourgeois

Ref : arqus5z5nb
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